广师工[2020]11号

各分工会：

为做好学校第七届教职工代表大会暨第八届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第二次会议参会人员的组织工作，现将相关事项通知如下：

一、大会日程安排（详见附件）

二、参会人员及参会方式

根据学校疫情防控工作需要，为减少人员聚集，本次大会仅要求“双代会”代表全程参加现场会议。列席代表、特邀代表除现场参加分团讨论外，其他会议环节通过网络直播平台收看。

三、其他事项

1、请通知现场参会人员按会议时间提前10分钟签到并进场；通知列席代表、特邀代表自行收看网络直播（收看方法由工会在会前提供给各分工会）；

2、请现场参会代表严格按照学校疫情防控要求，全程戴好口罩，签到时配合做好体温测试等工作；

3、大会秘书处为全体参会人员提供6月5日中午工作餐，午餐券将于分团讨论时发给参会人员，参会人员凭券到春晖园三楼领取工作餐；

4、现场参会人员的大会资料（含证件）将提前放到会议现场，列席代表、特邀代表的大会资料（含证件）在分团讨论时现场发放;

5、现场参会代表按指定位置就座，座位安排表在签到时领取。

特此通知。

 

                                                                                                  “双代会”筹备领导小组

2020年6月1日